Vragen over aanmelden
Waarom meld ik mijn kind best aan? Wat gebeurt er als ik mijn kind niet aanmeld of als ik te laat ben?
Ouders die hun kind aanmelden hebben voorrang op ouders die dat niet doen. Hierdoor vergroot je je kansen op een plaats in een school van jouw keuze. Wie niet aanmeldt, kan enkel nog inschrijven vanaf 1 juni 2021 in een school die op dat moment vrije plaatsen heeft. Heel wat scholen zijn dan volzet.
Wat heb ik nodig om mijn kind aan te melden?
-Een computer met internettoegang. Heb je geen computer of geen internetverbinding? Ga naar één van de aanmeldpunten.
-Contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres) van de ouder(s), adresgegevens van het gezin en de werkplek(ken) van de ouder(s).
-Het rijksregisternummer van je kind. Kijk daarvoor op de Kids-ID, ISI+-kaart of het kleefbriefje van de mutualiteit.
- Heeft je kind geen rijksregisternummer? Contacteer de LOP-deskundige of ga naar het loket onderwijs, we helpen je graag verder.
Hoe meld ik een kind zonder rijksregisternummer aan?
Contacteer de LOP-deskundige of ga naar het loket onderwijs, we helpen je graag verder.
Hoe worden de vrije plaatsen verdeeld?
Vrije plaatsen worden toegewezen per geboortejaar (kleuteronderwijs) en leerjaar (lager onderwijs) en binnen de groep indicator*- en niet-indicatorleerlingen als volgt:
Eerst aan broers en zussen en kinderen van personeel
Dan aan wie deze school als eerste keuze opgaf
Wie het dichtst bij de school woont of werkt
Dan aan wie deze school als tweede keuze opgaf
En zo verder, tot alle vrije plaatsen verdeeld zijn
* Wie zijn indicatorleerlingen?
-Kinderen van wie het gezin een schooltoeslag ontving tijdens het schooljaar 2020-2021 of het schooljaar 2019-2020.
-OF kinderen van wie de moeder geen diploma secundair onderwijs of getuigschrift van het 2e jaar van de 3e graad beroepsonderwijs beschikt.
Hoe wordt de afstand berekend?
De afstand wordt berekend via Google Maps en bij ex-aequo verfijnd met behulp van GIS-coördinaten. We maken gebruik van de optie 'wandelafstand' binnen Google Maps om de afstand te bepalen tussen de coördinaten van het woonadres van de leerling en de coördinaten van het officiële adres van de vestigingspaats van de school. De correcte inschatting van het adres (coördinaten) wordt door de beheerders gecontroleerd met behulp van het CRAB (Centraal Referentieadressenbestand).
Geldt de voorrang ook voor half- en stiefbroers of - zussen?
Volgens het decreet basisonderwijs hebben leerlingen die behoren tot dezelfde leefentiteit als de reeds ingeschreven leerling voorrang op alle andere leerlingen. Met leerlingen van dezelfde leefentiteit wordt bedoeld:
-broers en zussen (hebben twee gemeenschappelijke ouders) al dan niet wonend op hetzelfde adres;
-halfbroers en halfzussen (hebben één gemeenschappelijke ouder) al dan niet wonend op hetzelfde adres;
-kinderen die eenzelfde hoofdverblijfplaats (‘domicilie’) hebben, maar geen gemeenschappelijke ouder(s) hebben (vb. stiefbroers en –zussen).
Waar en wanneer vind ik de vrije plaatsen?
Je vindt hier het overzicht van vrije plaatsen. Dit overzicht wordt aangepast:
-Voor de voorrangsperiode voor kinderen van 2019 met een broer of zus op school of een ouder die er werkt: 4 januari 2021.
-Voor de aanmeldingsperiode voor alle andere kinderen: 24 februari 2021.
-Voor de vrije inschrijvingsperiode: 28 mei 2021.
Wat gebeurt er als een school mijn kind weigert?
Op 22 april 2021 ontvang je het resultaat van de aanmelding.
Als je kind geweigerd wordt in één of meerdere scholen, dan:
-noteert de school de naam van je kind in het inschrijvingsregister.
-ontvang je een “mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving” met het rangnummer van je kind voor elke school waar je kind geweigerd wordt. Voor kinderen geboren in 2019 moet de school de volgorde van de rangnummers respecteren tot 30 juni 2022. Voor kinderen die ouder zijn, moet de school de volgorde van de rangnummers respecteren tot en met donderdag 7 oktober 2021.
Tot wanneer geldt de wachtlijst?
Voor kinderen geboren in 2019 moet de school voor het schooljaar 2021 – 2022 de volgorde van de rangnummers van de geweigerde kinderen respecteren tot 30 juni 2022. Voor kinderen die ouder zijn, moet de school de volgorde van de rangnummers respecteren tot en met donderdag 7 oktober 2021.
Hoe kan ik mijn aanmelding nog aanpassen?
Je kan dit niet zelf doen. Contacteer de LOP-deskundige of het Loket Onderwijs via e-mail met vermelding van de gevraagde aanpassing. Wij doen dit voor jou. Dit kan enkel tijdens de aanmeldingsperiode.
Kan het systeem een school toewijzen, die ik niet wil voor mijn kind?
Neen. Je kan enkel een toekenning / weigering krijgen in een school waarvoor je je kind zelf hebt aangemeld. Om te voorkomen dat je kind geen plaats heeft, vul je best alle scholen van je voorkeur in. Hoe meer scholen je invult, hoe meer kans op een plaats. Hoe minder scholen je invult, hoe kleiner de kans op een plaats in een school die je voorkeur geniet.
Voor hoeveel scholen meld ik mijn kind best aan?
Om te voorkomen dat je kind geen plaats heeft, vul je best alle scholen van je voorkeur in. Hoe meer scholen je invult, hoe meer kans op een plaats. Hoe minder scholen je invult, hoe kleiner de kans op een plaats in een school die je voorkeur geniet. Voor kinderen, geboren in 2019, adviseren we om minstens 3 scholen op te geven.
Als mijn kind is aangemeld, is het dan ook ingeschreven?
Neen. Je moet na de toekenning je kind nog inschrijven. Normaal ga je daarvoor langs op school tussen maandag 26/04/2021 en vrijdag 21/05/2021 samen met je bewijs van toekenning (de e-mail of brief met het resultaat van de aanmelding). Als dit omwille van COVID-19 niet kan, informeert de school je over de manier waarop je je kind kan inschrijven.
Zorg ervoor dat je kind is ingeschreven voor 21/05/2021, anders vervalt het recht op inschrijving.
Mijn kind is geboren in 2019 en kan pas naar school gaan op 1 september 2022: moet ik het nu al aanmelden en inschrijven?
Ja! Alle kinderen, geboren in 2019, kunnen worden aangemeld en ingeschreven volgens de procedure omschreven in de brochure en op deze website. Wacht hiermee niet tot volgend schooljaar. Het verkleint uw kans op een plek in de school van uw keuze.
Welk adres geef ik op?
Het woonadres van het kind of het werkadres van één van de ouders.
Op het ogenblik van de aanmelding wordt een koppeling gemaakt tussen het rijksregisternummer van het kind en het opgegeven adres. Het kind moet aangemeld worden op het adres waarop het gedomicilieerd is volgens het rijksregister.
Wanneer men met een officieel document kan aantonen dat men ten laatste tegen 31 december 2021 op een ander adres zal wonen, kan de disfunctiecommissie de toelating geven om dit andere adres als referentieadres te gebruiken. Een officieel document is bv. een huurcontract of bouwvergunning. De aankoop van een bouwgrond in de buurt van een school geldt niet als toekomstig adres als daar geen concrete bouwbedrijvigheid aan gekoppeld wordt. Het begin van de bouwbedrijvigheid dient u te bewijzen door een kopie voor te leggen van het document “melding van aanvang van de werken”, afgeleverd door de dienst ruimtelijke ordening en door u ondertekend. De bewijsstukken moeten voor de aanmelding bezorgd worden aan de LOP-deskundige via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. .
Wat als ik niet akkoord ben met de weigering van mijn kind?
Contacteer de LOP-deskundige (Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.). Uw klacht wordt voorgelegd aan de disfunctiecommissie van het LOP. Deze komt samen op 19 april 2021.
OF dien een klacht in bij de commissie inzake leerlingenrechten. Meer informatie vindt u op http://www.agodi.be/commissie-inzake-leerlingenrechten.
Vragen over inschrijven
Wat neem ik mee als ik mijn kind ga inschrijven op school?
-Een identiteitsbewijs: kids-ID, de ISI+-kaart van je kind of een ander officieel document, bijvoorbeeld van Fedasil.
-Twee klevers van het ziekenfonds.
-Je kansenpas, als je die hebt.
-Bewijs van toekenning (e-mail / brief met resultaat), als het recht op inschrijven verkregen werd op basis van een aanmelding.
-Bewijs van je werkgever (als je je werkadres opgaf)
-Bewijs schooltoeslag, indien van toepassing
Wat gebeurt er als mijn kind op school wordt ingeschreven?
- De school controleert de gegevens van je kind.
- Je verklaart je akkoord met het pedagogisch project en het schoolreglement van de school.
- Je plaatst een handtekening op de leerlingenfiche.
- Je krijgt een inschrijvingsbewijs.
Als de inschrijving wegens COVID-19 niet fysiek kan doorgaan in de school zelf, informeert de school je over het verloop.
Wanneer kan mijn kind voor het eerst naar school?
Zodra je kind 2,5 jaar is, kan dit op vaste instapmomenten.
Klik hier om de instapdatum voor jouw peuter te berekenen.
Voor oudere kinderen wordt de instapdatum met de school afgesproken. Meestal is dit de eerste schooldag van september.
Vragen over de vrije inschrijvingsperiode
Hoe verlopen de vrije inschrijvingen?
Tijdens de vrije inschrijvingsperiode geldt het principe van chronologie: wie het eerst om een vrije plek vraagt, kan inschrijven. De vrije inschrijvingsperiode voor schooljaar 2021 – 2022 start op 1 juni om 9.00u. :
-Als de school op dat moment een vrije plaats heeft, dan wordt je kind ingeschreven.
-Als de school op dat moment geen vrije plaats (meer) heeft, dan ontvang je een mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving en komt je kind op de wachtlijst terecht. Voor kinderen geboren in 2019 respecteren de scholen de volgorde van de wachtlijst tot en met 30 juni 2022. Voor oudere kinderen zijn ze verplicht om de volgorde van de wachtlijst te volgen tot en met 7 oktober 2021.
In principe ga je fysiek naar de school toe om de inschrijving te realiseren of je kind op de wachtlijst te plaatsen. Omwille van COVID-19 is het niet zeker dat dat in 2021 zal mogen. Vanaf 26 mei 2021 vind je informatie op deze website over het verloop van de vrije inschrijvingsperiode.
Voor de start van de vrije inschrijvingsperiode (op 28 mei) vind je op deze website een overzicht van vrije plaatsen.