Veel gestelde vragen

Volgens het decreet basisonderwijs hebben leerlingen die behoren tot dezelfde leefentiteit als de reeds ingeschreven leerling voorrang op alle andere leerlingen. Met leerlingen van dezelfde leefentiteit wordt bedoeld:

- broers en zussen (hebben twee gemeenschappelijke ouders) al dan niet wonend op hetzelfde adres;

- halfbroers en halfzussen (hebben één gemeenschappelijke ouder) al dan niet wonend op hetzelfde adres;

- kinderen die eenzelfde hoofdverblijfplaats (‘domicilie’) hebben, maar geen gemeenschappelijke ouder(s) hebben (vb. stiefbroers en –zussen).

Neen. Het inschrijvingsdecreet voorziet enkel voorrang als de ouder werkt in de school. 

Dat hangt af van je contract. Om van deze voorrangsregeling gebruik te kunnen maken, moet een personeelslid op het ogenblik van de inschrijving een contract hebben van een lopende tewerkstelling van meer dan 104 dagen. Deze periode toont een voldoende duurzame band aan van het personeelslid met de school. Het personeelslid hoeft nog geen 104 dagen effectief te hebben gewerkt voor de school van keuze op het moment dat de leerling zich inschrijft. De functie speelt geen rol.

Ouders die hun kind aanmelden hebben voorrang op ouders die dat niet doen. Hierdoor vergroot je je kansen op een plaats in een school van jouw keuze. Wie niet aanmeldt, kan enkel nog inschrijven vanaf 23 mei 2024 in een school die op dat moment vrije plaatsen heeft. Heel wat scholen zijn dan volzet.

- Een computer met internettoegang. Heb je geen computer of geen internetverbinding? Ga naar één van de aanmeldpunten.

- Contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres) van de ouder(s), adresgegevens van het gezin en de werkplek(ken) van de ouder(s).

- Het rijksregisternummer van je kind. Kijk daarvoor op de Kids-ID, ISI+-kaart of het kleefbriefje van de mutualiteit.

- Itsme of e-ID met pincode.

- Heeft je kind geen rijksregisternummer? Ga naar een aanmeldpunt, we helpen je graag verder.

Ga langs in een aanmeldpunt. Zij helpen je graag verder.

Vrije plaatsen worden toegewezen per geboortejaar (kleuteronderwijs) en leerjaar (lager onderwijs) als volgt:

De beschikbare plaatsen worden toegewezen op basis van deze ordening. Als er voor een bepaalde groep leerlingen geen vrije plaatsen meer zijn, dan komen de leerlingen zonder toewijzing op de weigeringslijst terecht in deze volgorde.

Het opgegeven adres wordt omgezet naar coördinaten via Geopunt. Het officiële adres van de vestigingsplaats van de school school wordt eveneens omgezet naar coördinaten via Geopunt. Vervolgens wordt de route bepaald via Itinero. De wandelafstand wordt nadien berekend via OpenStreetMap.

Geef steeds het domicilieadres van het kind op. 

Raadpleeg het overzicht vanaf 8 januari 2024. Dit overzicht wordt aangepast:

- Voor de aanmeldingsperiode voor alle andere kinderen: op 26 februari 2024.

- Voor de vrije inschrijvingsperiode: op 17 mei 2024.

Op vrijdag 29 maart 2024 in de loop van de namiddag ontvang je het resultaat van de aanmelding per mail. Je kan ook inloggen in jouw aanmelddossier om het resultaat te bekijken.

Als je kind geweigerd wordt in één of meerdere scholen, dan:

• noteert de school de naam van je kind op de weigeringslijst.
• ontvang je een weigeringsdocument met daarop het rangnummer van je kind voor elke school waar je kind geweigerd wordt. Voor kinderen geboren in 2022 moet de school de volgorde van de rangnummers respecteren tot 30 juni 2025. Voor kinderen die ouder zijn, moet de school de volgorde van de rangnummers respecteren tot en met 7 oktober 2024.

Voor kinderen geboren in 2022 moet de school voor het schooljaar 2024 - 2025 de volgorde van de rangnummers van de geweigerde kinderen respecteren tot 30 juni 2025. Voor kinderen die ouder zijn, moet de school de volgorde van de rangnummers respecteren tot en met 7 oktober 2024.

Log in jouw aanmelddossier in via Itsme of e-ID met pincode. Je kan enkel aanpassen tijdens de aanmeldingsperiode.

Neen. Je kan enkel een toekenning/weigering krijgen in een school waarvoor je je kind zelf hebt aangemeld. 

Om te voorkomen dat je kind geen plaats heeft, vul je best alle scholen van je voorkeur in. Hoe meer scholen je invult, hoe meer kans op een plaats. Hoe minder scholen je invult, hoe kleiner de kans op een plaats in een school die je voorkeur geniet. Voor kinderen, geboren in 2022, en voor kinderen die absoluut een andere school nodig hebben, adviseren we om minstens 3 scholen op te geven.

Neen. Je moet je kind nog inschrijven na de toekenning. Normaal ga je daarvoor langs op school tussen maandag 22 april 2024 en maandag 13 mei 2024 samen met je bewijs van toekenning (de e-mail met het resultaat van de aanmelding). 

Zorg ervoor dat je kind is ingeschreven voor 14 mei 2024, anders vervalt het recht op inschrijving.

Ja! Alle kinderen geboren in 2022 moeten worden aangemeld en ingeschreven volgens de procedure omschreven in de brochure en op deze website. Wacht hiermee niet tot volgend schooljaar. Het verkleint uw kans op een plek in de school van uw keuze.

Het domicilieadres van het kind of het werkadres van één van de ouders.

Op het ogenblik van de aanmelding wordt een koppeling gemaakt tussen het rijksregisternummer van het kind en het opgegeven adres. Het kind moet aangemeld worden op het adres waarop het gedomicilieerd is volgens het rijksregister.

Wanneer men met een officieel document kan aantonen dat men ten laatste tegen 30 juni 2025 op een ander adres zal wonen, kan de ombudsdienst inschrijvingen de toelating geven om dit andere adres als referentieadres te gebruiken. Een officieel document is bv. een huurcontract of bouwvergunning. De aankoop van een bouwgrond in de buurt van een school geldt niet als toekomstig adres als daar geen concrete bouwbedrijvigheid aan gekoppeld wordt. Het begin van de bouwbedrijvigheid dient u te bewijzen door een kopie voor te leggen van het document “melding van aanvang van de werken”, afgeleverd door de dienst ruimtelijke ordening en door u ondertekend. De bewijsstukken moeten voor de aanmelding bezorgd worden aan de LOP-deskundige via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. .

Je kan hiervoor terecht bij de Ombudsdienst inschrijvingen.

Wie zetelt in de ombudsdienst? Een vertegenwoordiger van elk schoolbestuur, een oudervertegenwoordiging, het lokaal bestuur en de LOP-voorzitter.

Waarvoor kan je bij de ombudsdienst inschrijvingen terecht?

• de melding van een technische fout (bv. verkeerde afstandsberekening).
• de melding van een materiële vergissing (bv. tikfout in adres).

Hoe? Leg een klacht of vraag voor via het e-formulier dat beschikbaar zal zijn op deze website vanaf 27 februari 2024 en zal afgesloten worden 10 mei 2024. Meldingen zijn maar ontvankelijk als zij binnen de 15 kalenderdagen worden ontvangen na vaststelling van de feiten (bv. ontvangst van het resultaat).

Je kan hiervoor terecht bij de Ombudsdienst inschrijvingen.

Wat is een uitzonderlijke situatie?

Onder een uitzonderlijke situatie van een in te schrijven leerling wordt verstaan: een geval waarbij de betrokkene voor een specifieke school die aanmeldt een uitzonderlijke situatie inroept die alleen van toepassing is op de leerling in kwestie in die school en waarbij die inschrijving de enige mogelijke is om de toegang tot onderwijs te garanderen voor die leerling (decretale bepaling).

Wie zetelt in de ombudsdienst? Een vertegenwoordiger van elk schoolbestuur, een oudervertegenwoordiging, het lokaal bestuur en de LOP-voorzitter.

Hoe doe je een aanvraag? Vul het e-formulier in. Vermeld daarbij: de school waarover het gaat, de klasgroep waarop de aanvraag betrekking heeft, de reden waarom het om een uitzonderlijke situatie gaat en hoe het komt dat in geen enkele andere school aan de leerplicht kan voldaan worden. 

Jouw vraag wordt overgemaakt aan het schoolbestuur. Als de school akkoord gaat met een inschrijving, dan beslist de commissie inzake leerlingenrechten over de definitieve goedkeuring.

Gaat het om een weigering op basis van een aanmelding? Je kan terecht bij de Ombudsdienst inschrijvingen.
Gaat het om een weigering tijdens de vrije inschrijvingsperiode? Je dient een klacht in bij de commissie inzake leerlingenrechten.

Ombudsdienst inschrijvingen:

Wie zetelt in de ombudsdienst? Een vertegenwoordiger van elk schoolbestuur, een oudervertegenwoordiging, het lokaal bestuur en de LOP-voorzitter.

Waarvoor kan je bij de ombudsdienst inschrijvingen terecht?

• de melding van een technische fout (bv. verkeerde afstandsberekening).
• de melding van een materiële vergissing (bv. tikfout in adres).

Hoe? Leg een klacht of vraag voor via het e-formulier dat beschikbaar zal zijn op deze website vanaf 27 februari 2024 en zal afgesloten worden 10 mei 2024. Meldingen zijn maar ontvankelijk als zij binnen de 15 kalenderdagen worden ontvangen na vaststelling van de feiten (bv. ontvangst van het resultaat).

Commissie inzake leerlingenrechten: meer informatie lees je hier.

- Een identiteitsbewijs: kids-ID, de ISI+-kaart van je kind of een ander officieel document, bijvoorbeeld van Fedasil.

- Twee klevers van het ziekenfonds.

- Je kansenpas, als je die hebt.

- Bewijs van toekenning (e-mail / brief met resultaat), als het recht op inschrijven verkregen werd op basis van een aanmelding.

- Bewijs van je werkgever (als je je werkadres opgaf).

- Bewijs schooltoeslag, indien van toepassing.

Als je kind een IAC-verslag voor het buitengewoon onderwijs heeft, kan je je kind toch inschrijven in een gewone basisschool. Breng dit verslag mee bij de inschrijving.

Alleen personen met ouderlijk gezag kunnen een kind inschrijven. Dat zijn de beide ouders (vader én moeder) of een voogd. Wie geen ouderlijk gezag heeft (bv. grootouder of pleegouder), kan enkel handelen met een volmacht van de ouders of de voogd.

- De school controleert de gegevens van je kind.

- Je verklaart je akkoord met het pedagogisch project en het schoolreglement van de school.

- Je plaatst een handtekening op het inschrijvingsdocument/leerlingenfiche.

- Je krijgt een inschrijvingsbewijs.

Zodra je kind 2,5 jaar is, kan dit op vaste instapmomenten.

Bereken de de instapdatum voor jouw peuter.

Voor oudere kinderen wordt de instapdatum met de school afgesproken. Meestal is dit de eerste schooldag van september.

Verloop? Tijdens de vrije inschrijvingsperiode geldt het principe van chronologie: wie het eerst om een vrije plek vraagt, kan inschrijven. De vrije inschrijvingsperiode voor schooljaar 202-2025 start op 23 mei 2024 om 9.00 uur:

- Als de school op dat moment een vrije plaats heeft, dan wordt je kind ingeschreven.

- Als de school op dat moment geen vrije plaats (meer) heeft, dan ontvang je een mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving en komt je kind op de weigeringslijst terecht. Voor kinderen geboren in 2022 respecteren de scholen de volgorde van de wachtlijst tot en met 30 juni 2025. Voor oudere kinderen zijn ze verplicht om de volgorde van de wachtlijst te volgen tot en met 7 oktober 2024.

Hoe? Je gaat fysiek naar de school om de inschrijving te realiseren of je kind op de wachtlijst te plaatsen.

 Vrije plaatsen? Voor de start van de vrije inschrijvingsperiode vind je op deze website vanaf 17 mei een geactualiseerd overzicht van vrije plaatsen.